2019년11월10일 42번
[사무정보관리] 비서가 수행하여야 할 정보 보안 관리에 관한 설명으로 가장 부적절한 것은?
- ① 친한 동료나 선배에게 상사의 일정 관련 정보를 요청받았을 경우 필요 이상의 정보는 정중히 거절해야 한다.
- ② 상사를 대신하여 메일을 발송할 경우, 내용 작성 후 바로 전송하지 말고 상사에게 보고하여 확인받은 후 발송한다.
- ③ 상사가 만나는 내‧외부고객의 명함을 관리하고 보관하는 업무는 정보 보안 대상에 포함되지 않는다.
- ④ 비서가 상사의 이메일을 관리하게 되는 경우라도 사적인 카드 명세서, 비용 고지서 등의 내용은 열람하지 않도록 해야 한다.
(정답률: 63%)
문제 해설
"상사가 만나는 내‧외부고객의 명함을 관리하고 보관하는 업무는 정보 보안 대상에 포함되지 않는다."는 부적절한 설명입니다. 모든 정보는 보안 대상에 포함되며, 명함에는 개인정보가 포함될 수 있으므로 적절한 보안 관리가 필요합니다.